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你的老外同事可能从来没有说过什么,但他看你的邮件就是不顺眼。你知道为什么吗?因为用错标点和大小写真的很辣眼睛! No.1 称呼后面是冒号还是逗号? 绝大多数情况下,英文邮件的称呼后面跟逗号。 比如: Dear Harry, Dear Mr Potter, Dear Sir/Madam, 有一种情况下用冒号(:),那就是你不知道收信人叫什么、是男是女、什么职位,用To whom it may concern,后面跟冒号。 比如: To whom it may concern: No.2 英文里没有顿号?! 把该用顿号的地方换成逗号。 比如: I like milk, bread, coffee, and cheese. 我喜欢牛奶、面包、咖啡和芝士。 你有没有遇过这种复杂的情况,Athens, Greece/Rome, Italy/Paris, France并列,已经有逗号了怎么解?借助分号。 比如: I have been to Athens, Greece; Rome, Italy; Paris, France; and Beijing China. 我去过希腊的雅典、意大利的罗马、法国巴黎和中国北京。 No.3 某某说后面不跟“冒号引号”? 英文里,某人说后面跟逗号引号(,)(),且结束的标点放在引号里。 比如: He asked, When will you be arriving? I answered, Sometime after 6:30. 他问:“你什么时间到?”我说:“6:30以后。” No.4 两个句子之间用逗号还是分号?2个句子之间,如果加上连接词and/but/for/or/nor/so/yet等等,用逗号(,)。 比如: I am going home, and I intend to stay there. 我要回家了,我打算待在家里。 2个句子之间如果没有连接词就用分号(;)。 比如: I am going home; I intend to stay there. No.5 英文里没有书名号?书、杂志、报纸、电影、电视剧、戏剧、歌剧、专辑、艺术品、网站的名字,用斜体字表示。 比如: Time(《时代周刊》) Harry Potter by J.K. Rowling(JK罗琳的《哈利波特》) The Big Bang Theory(美剧《生活大爆炸》) Amazon.com(亚马逊网站) 1首歌、1篇文章、1首诗、1个短篇故事、书的1章、1个演讲、1集电视剧的名字,用引号()。 比如: Self-reliance, by Ralph Waldo Emerson (爱默生的文章《自立》) Stay, by Rihanna (蕾哈娜的《Stay》) The Red Wedding, an episode of Game of Thrones (《权力的游戏》的一集《血色婚礼》) 碰上电影或书名字特长的,有主标题和副标题之分,用冒号(:)。 比如: The Lord of the Rings: The Fellowship of the Ring 指环王:魔戒护卫队 No.6 什么情况下非大写字母不可? 此外,某些特定的人、各种机构要大写, 比如: Her Majesty(女王陛下)、Mr. President(总统先生)、White House(白宫)。 缩写要大写 比如: UN(联合国)、WTO(世界贸易组织)。 I(我)永远大写。 作为一位专业的职场人士,赶快对应本文检查一下你的邮件吧! |
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